Pasningsaftalen mellem forældre og passer

Opdateret 8. august 2026

Aftalen er ikke en formalitet. Den er betingelsen for, at forældrene overhovedet kan få tilskud — og den er det eneste sted, I kan slå op, hvad I egentlig aftalte, den dag I er uenige om ferie, sygdom eller en opsigelse.

Hvem indgår aftalen — og hvem godkender den

Aftalen er privatretlig: den indgås mellem forældrene og dig som privat pasningsordning, og I underskriver begge. Kommunen er ikke part i den. Men kommunen skal godkende den, for det er kommunen, der udbetaler tilskuddet til forældrene.

De fleste kommuner har en digital selvbetjeningsløsning med deres egen standardkontrakt, som forældrene udfylder og sender ind — ofte med underskrift via MitID. Brug din kommunes egen blanket frem for en generisk skabelon fra nettet: den indeholder præcis de felter, netop din kommune kræver, og en aftale, der mangler et felt, kommer retur.

Det aftalen skal indeholde

Kravene varierer fra kommune til kommune, men de fleste blanketter beder om det samme. Har du det her klar på forhånd, tager udfyldningen minutter i stedet for dage.

Parterne og barnet

• Navn, adresse og CPR-nummer på begge forældre og på barnet
• Dit navn, adresse og CPR- eller CVR-nummer
• Adressen, hvor pasningen foregår, hvis den er en anden end din egen

Tid og omfang

• Startdato — og slutdato, hvis aftalen er tidsbegrænset
• Det ugentlige timetal. Tilskuddets størrelse afhænger ofte af det, så tallet skal være rigtigt
• De daglige mødetider: hvornår barnet må komme, og hvornår det skal hentes

Penge

• Den aftalte månedspris
• Hvad prisen dækker. Mad, bleer, udflugter, sovepose — skriv det ud. Det er den hyppigste kilde til uenighed bagefter
• Betalingsdag og betalingsmåde
• Hvad der sker ved for sen betaling
• Om og hvornår prisen kan reguleres — typisk én gang om året med et varsel

Fravær

• Hvor mange ugers ferie du holder, og hvordan den varsles
• Lukkedage ud over ferien
• Om der betales under barnets sygdom og ferie — næsten altid ja, men det skal stå der
• Hvad der sker, når du er syg: aflyses pasningen, stilles der vikar, og betales der for de dage?

Ophør

• Opsigelsesvarsel — for begge parter, og med samme klarhed
• Om aftalen ophører automatisk, når barnet starter i børnehave eller skole
• Hvad der sker ved misligholdelse

Det praktiske

• Forsikringsforhold — dine og forældrenes
• Om du må køre med barnet i bil, og i hvilken stol
• Om der må tages og deles billeder af barnet
• Hvem der må hente barnet

Sådan er rækkefølgen

1. Din ordning er godkendt af kommunen. Det skal være på plads først.
2. I aftaler vilkårene — pris, timer, ferie, sygdom, opsigelse.
3. Forældrene udfylder kommunens blanket med jeres vilkår, og I underskriver begge.
4. Kommunen godkender aftalen og bevilger tilskuddet.
5. Pasningen starter. Mange kommuner kræver, at forældrene hver måned indsender en kvittering for, at de har betalt dig — så giv dem en ordentlig faktura.

Spørg om sagsbehandlingstiden ved første henvendelse. Tilskuddet løber typisk fra godkendelsen, ikke fra den dag I skrev under, og forskellen er forældrenes penge.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi nøjes med en mundtlig aftale?

Nej, hvis forældrene skal have tilskud. Kommunen skal godkende aftalen, og en mundtlig aftale kan ikke godkendes. Og selv hvis tilskuddet var ligegyldigt, ville en mundtlig aftale efterlade jer uden noget at slå op i.

Hvad er opsigelsesvarslet?

Der er ikke ét lovbestemt varsel. Det er noget, I aftaler, og det bør stå udtrykkeligt for begge parter. Nogle kommuner anbefaler eller kræver et bestemt varsel — spørg din egen, og skriv det aftalte ind.

Skal der en ny aftale til for hvert barn?

Ja. Aftalen indgås med hver familie for sig og godkendes for hvert barn. Det er også derfor, du godt kan have forskellige vilkår med forskellige familier.

Hvad hvis vi vil ændre prisen undervejs?

Så skal I være enige, og ændringen skal meldes til kommunen — tilskuddet er beregnet ud fra den aftalte pris. Har I skrevet en reguleringsklausul ind fra starten, er samtalen nemmere.

Gælder aftalen, hvis familien flytter kommune?

Tilskuddet følger barnets bopælskommune. Flytter familien, skal der søges i den nye kommune, som kan have andre satser og krav. Selve aftalen mellem jer kan fortsætte, men tilskuddet skal godkendes på ny.

Siden er vejledende og bygger på de generelle regler i dagtilbudslovens § 80. Det er din kommune, der fastsætter de konkrete krav til aftalen og godkender den. Dagly er ikke part i aftalen mellem dig og forældrene.