Hvad tjener en privat børnepasser?

Opdateret 8. august 2026

Der findes ikke ét tal, og enhver, der giver dig et, gætter. Du er selvstændig og sætter selv prisen. Til gengæld findes der et regnestykke, og det er det samme for alle: antal børn gange din månedspris, minus dine udgifter.

De to tal, du selv bestemmer

Din omsætning har kun to variable, og du sætter dem begge:

• Hvor mange børn du tager ind. Som udgangspunkt op til fem alene. Er I flere godkendte voksne, kan kommunen godkende flere — typisk op til ti. Det præcise antal står i din godkendelse.
• Hvad en plads koster om måneden. Der er ingen fastsat takst. Du aftaler prisen direkte med hver familie.

Loftet over prisen er ikke en regel, men et marked: hvad forældre i din kommune kan og vil betale. Og dét er styret af tilskuddet.

Hvorfor tilskuddet bestemmer din pris

Efter dagtilbudslovens § 80 kan forældre få tilskud til privat pasning i stedet for en kommunal plads. Tilskuddet dækker højst 75 % af forældrenes udgift, og hver kommune har derudover sit eget maksimale beløb. Det betyder to ting for dig:

• Sætter du prisen op, stiger forældrenes egenbetaling hurtigere end tilskuddet — de sidste 25 % er altid deres egne penge, og over kommunens loft er hele forhøjelsen deres.
• Tilskuddets størrelse varierer betydeligt fra kommune til kommune og efter barnets alder. Prisen for den samme pasning kan derfor ligge forskelligt i to nabokommuner, uden at nogen af jer gør noget forkert.

Slå tilskuddet i din kommune op i beregneren — så ved du, hvor forældrenes egenbetaling lander ved den pris, du overvejer.

Regnestykket

Her er modellen med runde tal. Tallene er et eksempel, ikke en takst — indsæt dine egne, når du har slået tilskuddet op.

Af overskuddet skal du selv betale skat, og selv lægge til side til pension, ferie og sygdom. Det er dér, sammenligningen med en fast løn falder fra hinanden.

Det, en fast løn indeholder — og din ikke gør

En kommunalt ansat dagplejer har fast løn, pension, feriepenge og løn under sygdom. Som privat pasningsordning har du ingen af delene automatisk. Til gengæld bestemmer du selv pris, åbningstid, hvor mange børn du tager ind, og hvem du siger ja til. Det er ikke den samme slags job, og de to tal kan ikke stilles op mod hinanden uden videre.

Regn med at skulle dække selv:

• Pension — der er ingen arbejdsgiver til at indbetale
• Ferie — du har ingen indtægt de uger, du holder lukket, medmindre din aftale siger andet
• Sygdom — både din egen og de dage, du ikke kan passe børnene
• Perioder med tomme pladser

Den sidste post er den, der oftest overrasker. Et barn, der stopper, koster ikke kun den ene plads: det koster de uger, der går, før den næste familie står klar.

Sådan sætter du din pris

1. Slå tilskuddet i din kommune op for de aldersgrupper, du vil passe.
2. Se, hvad andre i dit område tager. Priserne står på profilerne, hvor passeren har udfyldt dem.
3. Læg dine faktiske udgifter sammen — mad og forbrug alene løber hurtigt op.
4. Regn baglæns fra det overskud, du skal leve af, og tjek så, hvad forældrenes egenbetaling bliver ved den pris. Er den urealistisk høj i din kommune, er det prisen, markedet siger nej til — ikke dig.
5. Skriv prisen ind i pasningsaftalen, sammen med hvad der er inkluderet. Uklarhed om mad og bleer er den hyppigste kilde til skænderier bagefter.

Ofte stillede spørgsmål

Betaler kommunen min løn?

Nej. Kommunen udbetaler tilskud til forældrene, ikke løn til dig. Nogle kommuner overfører tilskuddet direkte til dig på forældrenes vegne, men aftalen — og betalingspligten — er stadig forældrenes.

Skal jeg betale skat og have CVR-nummer?

Du skal betale skat af overskuddet som selvstændig. Om du skal have CVR-nummer afhænger af, hvordan ordningen er sat op, og pasning af børn er som udgangspunkt momsfritaget. Spørg Skattestyrelsen eller en revisor — det er ikke kommunen, der afgør det. Se også, hvordan du skriver en faktura til forældrene.

Kan jeg tage forskellig pris for forskellige familier?

Ja. Aftalen er privatretlig og indgås med hver familie for sig. I praksis taler forældre sammen, så vær forberedt på at kunne forklare en forskel — for eksempel færre timer eller en anden aldersgruppe.

Hvad hvis en familie ikke betaler?

Det er en sag mellem dig og forældrene, ikke mellem dig og kommunen. Derfor betyder det noget, at betalingsvilkår og opsigelsesvarsel står skriftligt i pasningsaftalen fra begyndelsen.

Siden er vejledende. Tallene i regnestykket er et regneeksempel, ikke en takst, og de faktiske tilskudssatser fastsættes af den enkelte kommune og reguleres hvert år. Spørg Skattestyrelsen eller en revisor om skat, moms og fradrag.