Bliv privat børnepasser

Opdateret 5. august 2026

En privat pasningsordning er din egen virksomhed: du passer typisk op til fem børn i dit eget hjem, du sætter selv prisen, og kommunen godkender og fører tilsyn. Her er hele vejen — godkendelse, økonomi, skat, forsikring — og hvad der er svært.

Hvad er en privat pasningsordning?

En privat pasningsordning — mange siger privat dagpleje — er et pasningstilbud, hvor du passer andres børn i dit eget hjem som selvstændig. Den adskiller sig fra den kommunale dagpleje på ét afgørende punkt: du er ikke ansat af kommunen. Du er din egen virksomhed, du sætter selv prisen, og du indgår aftalen direkte med forældrene.

Kommunen godkender dig efter dagtilbudslovens § 80 og fører løbende tilsyn, men den betaler dig ikke løn. Den giver derimod forældrene et tilskud til at købe pasningen hos dig. Det er forskellen, der afgør alt det andet på siden her: din indtægt, din skattesituation, din ferie og din risiko er en selvstændigs, ikke en lønmodtagers.

Vil du sammenligne de tre pasningsformer fra forældrenes side, står de over for hinanden i privat pasningsordning, dagpleje eller vuggestue.

Er du kommunal dagplejer i dag?

Så er du den, der har kortest vej — og mest at tage stilling til. Du kan faget, dit hjem er indrettet til det, og du ved allerede, hvordan en tilsynsbesøg forløber. Det, der skifter, er ikke arbejdet. Det er ansættelsen.

Godkendelsen følger ikke med. At dit hjem er godkendt som dagplejehjem, gør dig ikke automatisk godkendt som privat pasningsordning — det er to forskellige afgørelser, og den private skal træffes efter dagtilbudslovens § 80. I praksis er meget af dokumentationen den samme, men du skal søge på ny. Spørg din kommune, hvad de vil se igen, og hvor lang tid de regner med.

Det, du giver afkald på. Som ansat har du løn under sygdom, ferie med løn, pension og en arbejdsgiver, der skaffer vikar og fylder pladserne op. Ingen af delene følger med over. Bliver du syg som selvstændig, er der ingen indtægt den dag, medmindre du har aftalt andet i kontrakten — og en tom plads er dit tab, ikke kommunens.

Det, du får. Du sætter selv prisen, vælger selv hvilke børn du siger ja til, bestemmer dine egne åbningstider og lukkedage, og du kan trække driftsudgifter fra. For nogle giver det mere i hånden end lønnen gjorde; for andre gør det ikke. Regn på det med dine egne tal i Hvad kan du tjene? før du siger op.

Sådan kommer du i gang

1. Undersøg reglerne i din kommune. Kravene til godkendelse administreres lokalt og varierer mere, end folk regner med. Ring til dagtilbudsforvaltningen og bed om deres krav og ansøgningsskema, før du bruger penge på noget som helst.
2. Gør hjemmet klar. Kommunen ser på de fysiske rammer: plads til leg og søvn, sikkerhed, udearealer, hygiejne. Læs mere i vores guide til godkendelse og krav.
3. Søg om godkendelse. Der indhentes børneattest, og kommunen aflægger som regel et besøg. Regn med, at der går tid — spørg om deres sagsbehandlingstid, så du kan planlægge.
4. Registrer virksomheden. Opret CVR-nummer på virk.dk, og få styr på forsikring og bogføring. Afklar moms- og skatteforhold hos Skattestyrelsen, inden du starter — ikke bagefter.
5. Find familier og indgå aftaler. Lav en skriftlig pasningsaftale med hver familie. Forældrene søger tilskuddet hos kommunen og vedlægger aftalen.

Godkendelse, børneattest og tilsyn

Du må ikke passe andres børn mod betaling i dit hjem uden kommunens godkendelse. Det er ikke en formalitet, der kan ordnes bagefter: uden godkendelse kan forældrene heller ikke få tilskud, og så er der reelt ingen, der har råd til at bruge dig.

Kommunen ser på tre ting: dig (dine forudsætninger, og der indhentes børneattest), dine fysiske rammer (plads til leg og søvn, sikkerhed, udearealer, hygiejne) og din pædagogiske plan for dagen. Efter godkendelsen kommer tilsynet — kommunen aflægger besøg med jævne mellemrum, som regel uanmeldt. Det er en del af ordningen resten af tiden, ikke en engangsprøve.

Kravene fastsættes lokalt og varierer mere, end de fleste regner med. De konkrete krav, dokumenterne og forløbet står i guiden til godkendelse og tilsyn.

Hvad kan du tjene?

Der findes ingen løntabel, for du får ikke løn. Din omsætning er et regnestykke, du selv styrer: prisen pr. barn gange antal børn. Passer du fire børn til 8.000 kr. om måneden, omsætter du for 32.000 kr. — men det er omsætning, ikke indtægt. Se hele regnestykket med udgifterne trukket fra i gennemgangen af, hvad en privat børnepasser tjener.

Du må tage, hvad du vil — men tilskuddet stopper et sted

Du sætter selv prisen, og der er ingen, der kan sige nej til den. Men kommunen dækker kun op til en grænse, og over den betaler forældrene hele forskellen selv. Det er dét, der i praksis afgør, hvad du kan tage — ikke en regel, men hvad en familie kan holde til.

Tilskuddet er det laveste af to lofter: højst 75 % af prisen, og højst kommunens egen kronesats. Din kommunes sats er derfor tit den, der binder først.

Derfor er den nyttige øvelse ikke «hvad vil jeg gerne have?», men «hvad er egenbetalingen ved den her pris i min kommune?». Prøv beregneren med dit eget tal, eller læs hvordan tilskuddet regnes ud.

Fra omsætning til indtægt

Fra omsætningen skal trækkes det, ordningen koster dig: mad og bleer, legetøj og inventar, forsikring, en andel af varme og el, kurser, revisor eller bogføringsprogram, og den slid på boligen, som otte børnetimer om dagen giver. Hvad der er tilbage, er din indtægt før skat — og den skal også dække de perioder, hvor en plads står tom.

Skat, moms og fradrag

Du aftaler prisen direkte med forældrene, og tilskuddet efter dagtilbudslovens § 80 udbetales som regel direkte til dig, mens forældrene betaler resten. Begge dele er din omsætning — også kommunens andel.

Når prisen er sat, skal den også faktureres rigtigt. Børnepasning er momsfritaget, men fakturaen er stadig et bogføringsbilag med syv faste krav — og forældrenes tilskud afhænger af, at den er i orden. Se hvad der skal stå på fakturaen.

Skatten. Overskuddet er personlig indkomst, og du betaler B-skat af det. Der bliver ikke trukket noget, før du selv gør det, så sæt penge til side fra første måned og få forskudsopgørelsen rettet, så du ikke får en restskat, du ikke havde regnet med. Er du i tvivl om, hvordan din situation skal opgøres, er det Skattestyrelsen, der afgør det — ikke kommunen og ikke os.

Fradragene. Som selvstændig kan du trække driftsudgifter fra i overskuddet: det, der reelt går til ordningen. Bruger du en del af boligen erhvervsmæssigt, eller køber du ind til både din egen familie og børnene, skal der laves en fordeling — og netop dét er stedet, hvor en revisor typisk tjener sit honorar hjem første gang. Gem alle bilag fra dag ét; bogføringsloven kræver fem års opbevaring.

Forsikring, kontrakt og opsigelse

Forsikring. Din almindelige indboforsikring dækker ikke erhverv. Du passer andres børn i dit hjem, og sker der en skade — på et barn, på dit hus, eller forvoldt af et barn hos naboen — skal der være en erhvervsansvarsforsikring, der tager den. Tal med dit forsikringsselskab, før det første barn starter, og spørg samtidig til en sygedriftstabsforsikring: du har ingen arbejdsgiver til at betale, når du er syg.

Kontrakten. Du skal have en skriftlig pasningsaftale med hver familie. Den er ikke bare god skik: kommunen skal se den, før forældrene får tilskud. Den bør som minimum indeholde pris og betalingsdato, start og eventuelt slutdato, åbningstider, lukkedage og ferie, hvad der sker ved sygdom — jeres begges — og opsigelsesvarslet. Se den fulde tjekliste i gennemgangen af pasningsaftalen.

Opsigelsen. Der er ikke et lovbestemt varsel, så det er dét, I skriver i aftalen, der gælder. Et varsel på en til to måneder fra begge sider er almindeligt. Vær opmærksom på, at opsigelser sjældent kommer én ad gangen: børn starter i børnehave omkring samme alder, så flere pladser kan blive ledige samtidig. Et længere varsel giver dig tid til at nå at fylde dem igen.

Ferie, sygdom og lukkedage

Du har ingen feriepenge og ingen sygedagpenge fra en arbejdsgiver. Holder du fri, er der ingen indtægt den uge, medmindre I har aftalt, at forældrene betaler året rundt — og det skal i så fald stå i kontrakten fra begyndelsen.

Meld lukkedagene ud i god tid. Forældrene skal have passet deres barn, mens du holder fri, og en lukkeuge, der kommer bag på dem i juni, er en af de hyppigste grunde til, at en ellers god aftale bliver sagt op. Hvordan dækning, ferie og tilskud hænger sammen — også når det er dig, der bliver syg — står i guiden om sygdom og ferie.

Det, ingen fortæller dig på forhånd

• Du er alene med arbejdet hele dagen. Der er ingen kolleger at sparre med, når en dag er hård, og ingen at give en gråd videre til.
• Dit hjem bliver din arbejdsplads. Det fylder også for din egen familie — også når arbejdsdagen er slut, og legetøjet stadig ligger fremme.
• Du kan ikke bare tage en fridag. Fire familier har indrettet deres arbejdsliv efter, at du åbner i morgen.
• Indkørslen tager længere tid, end du tror. Der går tid fra ansøgning til godkendelse, og derefter tid til at finde de første familier. Regn med måneder, ikke uger.

Ingen af delene er grund til at lade være. Men de er grunden til at lave et budget, der kan holde til en tom plads i et par måneder.

Sådan får du børn til ordningen

Godkendelsen giver dig lov til at passe børn. Den giver dig ikke børn. Det er to forskellige opgaver, og den anden er den, de fleste undervurderer.

• Bed kommunen om at komme på deres liste over godkendte ordninger. Det er der, mange forældre kigger først.
• Vær synlig lokalt — de fleste forældre søger inden for få kilometer fra deres bopæl.
• Vær konkret om ledige pladser og datoer. «Ledig plads fra 1. august» giver flere henvendelser end «kontakt mig gerne».
• Sørg for, at man kan se hvem du er: billeder, åbningstider, pris og en kort beskrivelse.

Hele emnet — hvorfor forældrene ikke finder dig, hvordan du bliver synlig lokalt, og hvordan du holder en venteliste, så en opsigelse ikke bliver til to tomme måneder — har sin egen side: sådan får du fyldt dine pladser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad tjener en privat børnepasser?

Der findes ikke et løntal, fordi du ikke får løn. Du omsætter for prisen gange antal børn og har derefter dine egne driftsudgifter og din egen skat. To passere i samme kommune med samme antal børn kan ende med meget forskellig indtægt, alt efter hvad de tager, og hvad ordningen koster dem. Se regnestykket ovenfor.

Skal jeg lægge moms på?

Nej. Børnepasning er momsfritaget efter momslovens § 13. Fakturaen skal stadig leve op til bogføringsloven — se kravene til fakturaen.

Må jeg passe børn i mit eget hjem uden godkendelse?

Nej, ikke mod betaling som en pasningsordning. Kommunen skal godkende dig, og uden godkendelse kan forældrene heller ikke få tilskud til at betale dig.

Skal jeg være uddannet?

Der er ikke et generelt lovkrav om en bestemt uddannelse. Kommunen vurderer dine forudsætninger som en del af godkendelsen, og nogle kommuner stiller egne krav — fx om erfaring, førstehjælpskursus eller danskkundskaber. Spørg din egen kommune.

Hvor mange børn må jeg passe?

Som udgangspunkt op til fem børn alene. Er I flere voksne i ordningen, kan der godkendes flere. Det konkrete antal står i din godkendelse.

Kan jeg passe børn, mens jeg selv er på barsel?

Det afhænger af din situation og af kommunens vurdering. Spørg både kommunen og Udbetaling Danmark, før du planlægger efter det.

Siden er vejledende. Det er din kommune, der godkender og fører tilsyn, og Skattestyrelsen, der afgør skatte- og momsforhold. Dagly er en søgetjeneste — læs om hvad vi gør og ikke gør.